工资条怎么快速制作?

时间:2021-01-06 14:04:12 工资待遇 我要投稿

工资条怎么快速制作?

  每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详细构成。但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。

  作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。

  步骤01 编制工资条公式

  插入新的工作表,重命名为“工资条表”。选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。

  选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。

  步骤02 复制公式

  选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。

  步骤03 设置格式

  选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框” →“外边框”,点击确定完成设置。

  步骤04 使用格式刷

  选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制

  步骤05 取消零值显示

  点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。现在,当前工作表中的零值将不显示出来。

  知识点:设置零值不显示

  在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。而Excel2007中,很多功能都放到了Excel选项中。

  步骤06 完善表格

  根据单元格显示内容的宽度适当调整单元格的距离,并对字体、字号和文本居中进行设置,完善工作表。现在,将工资条打印出来,裁剪后即可发放了。

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  《劳动法》规定,员工对于企业规定的工资分配方案,享有知情权和监督权,也就是说员工有权知道自己的福利和工资构成等。因此,企业不提供工资条是一种侵权行为。

  《工资支付暂行规定》第6条规定:用人单位可以委托银行代发工资。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的`数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  工资条应该是企业发给员工本月工资的明细,能让员工清楚了解自己的收入构成。一旦发生纠纷,工资条可以作为员工在这个公司的收入证明及其他明细证明,还能够监督企业及时发放工资。

  此外,工资条还能比较全面地反映员工每月工资总额,是否低于最低工资标准,企业有没有在工资中扣除员工的养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和住房公积金及个人所得税,让员工监督单位是否扣除不该扣除的其它项目等。一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。职工要仔细留存,如果用人单位没有按时发放和提供工资明细,员工可向所在地的劳动保障监察大队举报。

  投诉用人单位拖欠工资应注意的事项:

  不少劳动者因证据不足或携带材料不齐全等原因,使相关劳动部门监察员无法及时进行立案调查,往往会“白跑一趟”。因此提醒广大劳动者,针对单位拖欠工资,进行投诉时务必携带以下材料:

  1、书面投诉材料(内容包括:被投诉单位名称、工商营业执照注册地、单位地址及负责人联系电话、本人姓名、住址、从事工作工种,工作起止时间,拖欠金额,涉及人数及其联系电话)。

  2、劳动关系证明材料(如劳动合同)复印件。

  3、拖欠工资证明(如用工单位出具的欠条,考勤表,工资发放表)复印件。

  4、其他证明材料。(针对未签订劳动合同,可将工作证或进出入单位证件)

  5、涉及人员有效法律证件及复印件(身份证或户口本)。

  此外,还需注意的是,若与企业发生就有关工资数额存在争议的,请直接向当地人事劳动争议仲裁中心申诉或向当地人民法院进行民事诉讼解决。